马晓晴电影剧情介绍:
1.主办方事先考虑聚会中将会遇到的问题以及问题的答案
在聚会讲话中,台下面临的是好多文化层次不同的听众,他们难免会提出这样那样的问题来,为了避免让听众的提问牵着会议的鼻子走,令会议处于被动地位而显得狼狈不堪的尴尬境地,主办方要事先预料会上可能出现的各种难题,并找出每一道难题的对策。
聚会没有正式会议这么正规,是松散型的,是给广大的与会者开的,人多口杂,会议不可能做到人人叫好。只要主办方尽了自己最大的努力,就足够了。但会议的成功与主持人的关系密切,因此,主办方要选择好主持人。让主持人在会前做好准备工作。最好为主持人列出几个最难以解决的问题。让主持人在开会以前,知道问题的答案。
一般情况下,组织者和主持人都难以判断出自己在会议中将要遇到的困难,这时,组织者最好向主办过这类聚会的人请教,通过他们提出的问题,和主持人一道分析,从中总结经验,这样可以了解聚会中可能会遇到的障碍或反对意见,针对自己的领域可能遇到的困难做些准备。充分的准备可以让主持人临场不乱。